Vorwort

Der CIS-Guide dient zur kurzen Information über das Campus Informations System der FH St. Pölten. Dieser Guide wurde so aufgebaut, dass Fragen gestellt werden, die dann mehr oder weniger umfangreich beantwortet werden. Es ist unterteilt in einen allgemeinen Bereich, einen Studierendenbereich und einen Lehrbeauftragtenbereich.

1. Allgemeines

1.1 Wieso ist das CIS notwendig?

Das CIS übernimmt all jene Funktionen, die nicht direkt mit der Lehre in Verbindung stehen, sondern es beschäftigt sich hauptsächlich mit administrativen Punkten.

1.2 Wozu dienen die News?

Hier werden sie zukünftig Meldungen über Serverwartungen (Mailserver, eCampus, …) und allgemeine Informationen, die für Sie wichtig sein können, finden.

1.3 Wie kann ich mich am System anmelden?

Rufen Sie die Seite bitte folgendermaßen auf https://cis.fhstp.ac.at und melden Sie sich mit Ihrem FH- Benutzer und Ihrem Kennwort an.

1.4 Wie kann ich mich am System abmelden?

Um sich sauber vom System abzumelden klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Browserfensters auf den Link „Abmelden“.

1.5 Linksammlung der FH St. Pölten?

Im Bereich „Links“ finden Sie wichtige FH-Links (Mail, Website, eCampus, …).

1.6 Wie kann ich meine persönlichen Daten überprüfen?

Sie können im Bereich „Mein CIS“ – „Profil“ die wichtigsten persönlichen Daten prüfen. Sollten diese nicht korrekt sein, verwenden Sie bitte den Link „Daten ergänzen / korrigieren“, der über den Personendaten eingeblendet wird.

Mailverteiler: Hier sind alle Verteiler angeführt in denen Sie eingetragen sind.

2. CIS für Studierende

2.1 Wie kann ich meinen persönlichen LV-Plan (Stundenplan) einsehen?

Bei der Erstellung des LV-Plans (Stundenplans) wird jeder Studierende in verschiedene Gruppen zugeordnet – einerseits den fixen Lehrverbänden (2-er-Teilung, 4-er-Teilung, …) als auch Spezialgruppen. Durch die Zugehörigkeit zu den verschiedenen Gruppen entsteht für jeden Studierenden automatisch ein persönlicher Stundenplan. Diesen persönlichen Stundenplan finden Sie unter „Mein CIS“ – „Persönlicher LV-Plan“. Standardmäßig wird die aktuelle Woche aufgeschlagen. Sollten Sie bemerken, dass Ihr persönlicher Stundenplan nicht korrekt ist, melden Sie dies bitte Ihrem Studiengangssekretariat.

2.2 Wie kann ich meinen persönlichen LV-Plan in meinen privaten Kalender einspielen?

Es stehen Ihnen in Ihrem persönlichen LV-Plan einige Möglichkeiten offen, Ihren LV-Plan zu exportieren: HTML, CSV, CSV-Outlook, iCal 1.0, iCal 2.0, weitere folgen. Damit können Sie die Daten in dem jeweiligen Format exportieren und in Ihren privaten Kalender importieren.

2.3 Wie kann ich meine Noten einsehen?

Sobald die Noten im System eingegeben sind, können Sie diese unter „Mein CIS“ – „meine Noten“ ansehen.

2.4 Welche Drucke kann ich selbständig durchführen?

Sie können unter „Mein CIS“ – „Dokumente“ die Inskriptionsbestätigung, Sammelzeugnisse, Rechnungen und den Studienerfolgsnachweis selbständig drucken.
Weiters können Sie Zahlungsbestätigungen drucken („Mein CIS“ – „Zahlungen“)

2.5 Warum kann ich meine Dokumente im CIS nicht drucken?

Solange Sie die Studiengebühr für das aktuelle Semester nicht beglichen haben, wird Ihnen die Möglichkeit des Ausdruckens Ihrer Dokumente entzogen, bis Sie Ihr Konto ausgeglichen haben.

2.6 Wie kann ich meine Zahlungen kontrollieren?

Zahlungen wie die Studiengebühr, der ÖH-Beitrag etc. können unter „Mein CIS“ – „Zahlungen“ kontrolliert werden. Offene Zahlungen sind durch ihre rote Kennzeichnung leicht zu erkennen. Sollten Sie der Meinung sein, dass Sie diese offene Zahlung bereits getätigt haben, melden.

3. CIS für Lehrbeauftragte

3.1 Wie kann ich Reservierungen vornehmen?

Im Bereich „Lehre“ – „LV-Plan & Raumreservierung“ können Sie:

• Reservierungen vornehmen
• Räume suchen (Parameter: Zeitraum und Anzahl der Plätze)
• Reservierungen löschen

Gehen Sie dabei wie folgt vor: Wählen Sie den zu reservierenden Raum aus – danach wird die aktuelle Woche angezeigt. Wählen Sie die einzelnen zu reservierenden Stunden aus, geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein und drücken Sie „Reservieren“.
Sie können in dieser Maske auch andere Kalenderwochen und Räume auswählen.

3.2 Wie kann ich meine Reservierungen löschen?

Das Löschen einer von Ihnen getätigten Reservierung ist unter „Lehre“ – „LV-Plan & Raumreservierung“ -„Reservierungsliste (Reservierungen löschen)“ zu finden.
Neben Ihren Reservierungen finden Sie den Vermerk „Delete“. Nach dem Anklicken ist Ihre Reservierung gelöscht. Sie müssen pro Reservierung ev. mehrere Stunden löschen um die komplette Reservierung zu löschen!

3.3 Wie kann ich nach einem Raum suchen, um ihn dann zu reservieren?

Im Bereich „Lehre“ – „LV-Plan & Raumreservierung“ können Sie auch nach Räumen suchen, indem Sie auf „Raumsuche“ klicken. Hier können Sie ein Datum, einen Raumtyp (EDV (alle EDV Räume), SEM (alle Seminar Räume),…) und eine Anzahl von Personen, die in dem Raum Platz finden sollen festlegen. Danach gehen Sie wie bei einer normalen Reservierung vor!

3.4 Warum soll ich der LV-Planungsstelle Verschiebungen, Absagen, … im LV-Plan mitteilen?

Damit alle persönlichen LV-Pläne korrekt dargestellt werden (sowohl die der Studierenden als auch die der Lehrbeauftragten), muss die Verplanung durch die LV-Planungsstelle (lvplanung@fhstp.ac.at) korrigiert werden. Reservierungen haben nicht denselben Effekt, da hier keine Lehreinheit zugeordnet werden kann – die Studierenden sehen vom Lehrbeauftragten vorgenommene Reservierungen in ihrem persönlichen LV-Plan NICHT!

3.5 Wann soll ich eine Reservierung vornehmen und wann die LV-Planstelle informieren?

Wenn es sich um eine Reservierung handelt, die nicht für den regulären Studienbetrieb relevant ist, kann eine Reservierung sinnvoll sein – alle Lehrveranstaltungen sollten grundsätzlich durch die LV-Planstelle organisiert werden!
Zukünftig werden bei Verschiebungen, Absagen, Änderungen im LV-Plan alle Beteiligten (Studierende und Lehrbeauftragte) per Mail über diese Änderungen informiert. Voraussetzung dafür: Eintrag durch die LV-Planstelle!

3.6 Wie kann ich Noten für eine Lehrveranstaltung eintragen?

Lesen Sie dazu den BenotungsGuide – dieser befindet sich unter „Info“ – „Guides“.
Die LV-Benotung finden Sie unter „Mein CIS“ – „Meine LVs“ – Klick auf die gewünschte LV und dann „LV Benotung“.

3.7 Wie kann ich meine Abwesenheiten für die LV-Planungen (Stundenplanung) eintragen?

Sie haben die Möglichkeit - schon vor der LV-Planung - Ihre geplanten Abwesenheiten einzutragen. Dies dient dazu, dass bei der LV-Planung diese Zeiten automatisch nicht verplant werden. Dazu gehen Sie unter „Mein CIS“ auf „LV-Plan Zeitsperre“ und definieren hier Zeiten, in denen Sie sicher nicht an der FH sein können. Bitte beachten Sie, dass dies rechtzeitig vor der LV-Planung geschehen muss, um berücksichtigt werden zu können. Geben Sie dazu bitte auch eine Begründung ein (z.B.: Auslandsaufenthalt, Urlaub).
Eine genauere Beschreibung dazu finden Sie in dem Guide „CIS Guide Zeitwunsch Zeitsperre“.

3.8 Wie kann ich meine Zeitwünsche für die LV-Planung (Stundenplanung) eintragen?

Sie haben die Möglichkeit - vor der LV-Planung - Ihre Anwesenheitszeiten (Zeitwünsche) für das nächste Semester einzutragen. Dazu gehen Sie unter „Mein CIS“ auf „Zeitwünsche“ und tragen Sie -2 in Stunden ein, an denen Sie überhaupt nicht an der FH unterrichten können, +2 in Stunden, die für Sie optimal sind. Denken Sie daran, dass Sie diese Wünsche allerdings nicht zu eng definieren, damit eine LV-Planung überhaupt möglich ist. Daher sind folgende Punkte zu beachten:

• Verwenden Sie den Wert -2 nur, wenn Sie zu dieser Stunde wirklich nicht unterrichten können, um eine bessere Optimierung zu ermöglichen.
• Es sollten für jede Stunde, die tatsächlich unterrichtet wird, mindestens das 3-fache an positiven Zeitwünschen angegeben werden.
• Beispiel: Sie unterrichten 4 Stunden/Woche, dann sollten Sie mindestens 12 Stunden im Raster mit positiven Werten ausfüllen.

Eine genauere Beschreibung dazu finden Sie in dem Guide „CIS Guide Zeitwunsch Zeitsperre“.

3.9 Wie kann ich meinen persönlichen LV-Plan (Stundenplan) einsehen?

Sie finden Ihren perönlichen LV-Plan unter „Mein CIS“ – „persönl. LV-Plan“
Es stehen Ihen einige Möglichkeiten offen, Ihren LV-Plan zu exportieren: HTML, CSV, CSV-Outlook, iCal 1.0, iCal 2.0. Damit können Sie die Daten in dem jeweiligen Format exportieren und in Ihren privaten Kalender importieren.

3.10 Wie kann ich Anwesenheitslisten drucken?

Unter „Mein CIS“ – „Meine LV“ können Sie Anwesenheitslisten und Notenlisten zu jeder LV ausdrucken.