Vorwort

Der Kontakte-Sync bietet die Möglichkeit, sich die FH-Kontakte der hauptberuflichen Mitarbeiter – also Email-Adresse, etwaige Telefonnummern und Büroadresse – lokal aufs Handy synchronisieren zu lassen.

1. Wo finde ich die Sync-Einstellungen?

In Ihrem persönlichen Profil im CIS finden Sie rechts oben eines der folgenden Symbole, je nachdem ob der Sync deaktiviert oder aktiviert ist:

2. Sync aktivieren und Einstellungen vornehmen

2.1 Sync aktivieren

Um den Sync zu aktivieren, einfach auf das oben erwähnte Symbol klicken. Im sich öffnenden PopUp das Einschalten des Syncs mittels Eingabe des persönlichen Passworts und Drücken von „absenden“ bestätigen.

Danach öffnen sich die Einstellungen.

Info: Durch die Eingabe des Passworts ist der Sync zwar grundsätzlich aktiviert, es wird aber erst synchronisiert, nachdem im zweiten Schritt die Einstellungen gespeichert wurden.

2.2 Einstellungen für den Sync

Aufrufen der Einstellungen entweder automatisch nach Aktivierung des Sync oder durch Klicken auf das Sync-Symbol im Profil.

Entscheidung treffen, wohin die FH-Kontakte gesynct werden sollen. Entweder direkt in den Kontakteordner oder in einen Unterordner „FH-Kontakte“, der automatisch vom Sync mit-erstellt wird. Falls Sie sich für die Variante mit Unterordner entscheiden, bitte diesen nicht manuell löschen, er wird automatisch bei Deaktivierung des Syncs mitgelöscht. Außerdem bitte beachten, dass manche mobilen Betriebssysteme Unterordner nicht korrekt wiedergeben, sodass es am Handy dann z.B. so aussieht, als lägen die Kontakte direkt im Kontakteordner.

Zudem gibt es die Möglichkeit, die Kontakte inklusive der Benutzerbilder zu synchronisieren (benötigt natürlich auch Speicherplatz). Dazu einfach die entsprechende Checkbox anhaken.

Sobald die Einstellungen mittels Klicken auf „Einstellungen speichern und synchronisieren“ gespeichert wurden, erfolgt der erste Sync. Währenddessen bitte das Fenster nicht schließen, das Synchronisieren dauert ein bisschen.

Info: Ab diesem Zeitpunkt werden die FH-Kontakte einmal täglich nachts synchronisiert. Es kann also bis zu 24 Stunden dauern bis Änderungen auf Ihrem mobilen Gerät aufscheinen.

Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre Einstellungen ändern wollen, einfach das Menü mittels Profil aufrufen und neue Einstellungen vornehmen.

WICHTIG: Die synchronisierten Kontakte sind mit einem „(FH)“ nach dem Nachnamen markiert. Es macht keinen Sinn, diese Kontakte zu verändern, zusätzliche Informationen dazu speichern etc., da durch den Sync alle Änderungen wieder gelöscht werden. Bitte beachten!

3. Sync deaktivieren

Um den Sync zu deaktivieren, einfach in den Einstellungen ganz unten auf „Sync deaktivieren“ klicken. Alle synchronisierten FH-Kontakte werden daraufhin (inklusive etwaigem Unterordner) vom Exchange gelöscht.