Inhaltsverzeichnis

Vorwort

Der BenotungsGuide dient zur kurzen Information über die Möglichkeit, Noten für Lehrveranstaltungen im CIS einzutragen. Wir möchten Sie bitten, dieses Tool nur dann zu verwenden, wenn Sie sich über die Handhabung sicher sind. Im Zweifelsfall bitten wir Sie, mit dem NSC einen Schulungstermin zu vereinbaren.

Es werden auch immer wieder kurze Schulungen angeboten, damit es hier zu keinen Problemen kommen kann. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen – wir bitten Sie allerdings, sich dennoch die folgenden Seiten kurz anzusehen.

Das Benotungstool im CIS ist als Schnittstelle zwischen Lehrbeauftragten und den Sekretariaten das zentrale Werkzeug für die Notenverwaltung. Aus Sicherheitsgründen werden die Noten erst nach neuerlicher Sichtung durch das Sekretariat endgültig ins System übernommen!

1.1 Wo finde ich das Benotungstool?

Öffnen Sie das CIS mit folgendem Link: https://cis.fhstp.ac.at und wählen Sie unter dem Punkt „Mein Cis“ – „Meine LV“ aus. Klicken Sie auf eine Lehrveranstaltung um die Details anzuzeigen. Dort finden Sie auch den Link „LV-Benotung“.

1.2 Wie funktioniert die Noteneingabe?

• Nach dem Start der Benotungsseite für eine LV erhalten Sie eine Liste aller Studierenden, die für diese LV eingetragen sind.
• Tragen Sie nun die Noten pro Studierenden ein und übernehmen Sie diese jeweils mit dem ’->’ Knopf bzw. wenn Sie alle auf einmal übernehmen wollen mit dem Button „alle übernehmen“
• Wenn Sie alle Noten eingetragen haben, die Sie zu diesem Zeitpunkt eintragen wollten (Sie können jederzeit Noten nachtragen!), klicken Sie auf eines der beiden Icons : „Freigabe mit TAN Liste“, „Freigabe mit mobileTAN“
• Freigabe mit TAN-Liste: Sie werden aufgefordert einen bestimmten TAN aus Ihrer TAN-Liste einzugeben
• Freigabe mit mobileTAN: Sie bekommen einen TAN per SMS auf Ihr Mobiltelefon zugeschickt Vorraussetzung: Sie haben in Ihrem Profil im CIS unter „mein CIS“ – „Profil“ – „mobileTAN“ (Icon rechts oben) Ihre Mobilfunknummer hinterlegt
• Fertig!

1.3 Welche Noten sind zulässig?

Zulässige Noten sind: 1-5, 7 (nicht beurteilt), 8 (teilgenommen). Sollten Sie in einer Benotung die Beurteilung 6 vorfinden, wurde diese LV bereits angerechnet!

1.4 Was passiert mit den eingetragenen Noten?

Durch Ihre Freigabe wird ein Info-Email an Sie und die zuständige Studiengangssekretärin geschickt. Im Sekretariat werden die Noten dann endgültig übertragen.

1.5 Was bedeuten die Symbole?

• Grüner Kreis mit Häkchen: Freigegebene Einträge
• Grauer Kreis mit Häkchen: Wenn Sie bereits freigegebene Noten verändern, werden diese mit einem grauen Kreis mit Häkchen markiert (als Hinweis für Sie, dass Sie die Noten noch nicht freigegeben haben und die Sekretärin darüber noch nicht per Mail informiert wurde).

1.6 Was passiert mit meinen freigegebenen Noten?

Die freigegebenen Noten kann die Sekretärin nun als Zeugnisnote übernehmen, die dann im Feld „Zeugnisnote“ für Sie zur Kontrolle angezeigt wird. Wenn sich die Zeugnisnote von der von Ihnen freigegebenen Note unterscheidet, wird erstere rot umrandet markiert.

1.7 Kann ich auch Nachprüfungen verwalten?

Sie können pro Studierendem Nachprüfungen anlegen, indem Sie in der Spalte „Nachprüfung“ auf „anlegen“ klicken. Geben Sie in das Fenster den Termin der Prüfung ein und die Note.

Achtung: Vergessen Sie nicht auf die Freigabe der Note!!!!

1.8 Kann ich auch Noten aus anderen Semestern einsehen/eintragen?

In der Übersichtsseite „Mein Cis“ – „Meine LV“ können Sie das jeweilige Studiensemester auswählen.

1.9 Kann ich auch kommissionelle Prüfungen eintragen?

Kommissionelle Prüfungen können nicht über dieses Tool eingetragen werden sondern müssen über das Sekretariat verwaltet werden.

1.10 Muss ich weiterhin Prüfungsberichte abgeben?

Die verschiedenen Prozesse wie Prüfungsberichte, … ändern sich nicht! Die bisherigen Unterlagen müssen weiterhin wie in Ihrem Studiengang vorgeschrieben, vollständig erfüllt werden.

1.11 Wer beantwortet mir etwaige Fragen zu diesem Tool?

Sollten Sie weitere Fragen haben oder sollten Formulierungen unklar sein, schicken Sie bitte ein Mail an support@fhstp.ac.at. Wir beantworten diese Fragen gerne und nehmen diese gegebenenfalls in diesen Guide auf!